Когда хотя бы небольшая часть бизнеса связана с перевозками, бюджет компании часто начинает нести существенные убытки. Это связано с тем, что расход топлива невозможно проконтролировать. По крайней мере, ситуация была именно такой до появления на рынке топливных карт. Это платежное средство позволило полностью все изменить.
Прежде всего руководителю фирмы следует знать, что такой способ расчета совершенно безопасен. Произвести заправку по корпоративной топливной карте может только ее владелец, ведь для проведения транзакции нужно знать специальный код и пароль. Если карта была утеряна, ее можно заблокировать в течение нескольких минут.
Также топливные карты для юр лиц предполагают и некоторые другие преимущества. Так, они позволяют отдельно контролировать расходы на ГСМ на предприятии (а значит, и сократить их), предполагают возврат НДС и включение затрат на топливо в себестоимость. И, кроме того, существенно экономят время на заправку. Для юридических лиц основной задачей является именно упрощение учета расходов и возврат НДС.
Использование такого платежного средства полностью исключает какие-либо махинации как со стороны сотрудников АЗС, так и со стороны водителей — в результате предприятие перестает нести финансовые потери. В качестве денежной единицы тут выступает топливо, исчисляемое в литрах. Применять топливную карточку действительно выгодно, ведь с ее помощью можно максимально контролировать все топливные расходы.
Такие карты имеют лимит на определенный объем отпущенного топлива за определенное время (сутки или месяц), что определяется договором. Водитель не сможет получить больше бензина, чем ему требуется для работы, а значит, перестанет ездить на служебном автомобиле по личным делам. Если счет достиг установленного критического значения, то карта просто блокируется, а недобросовестному сотруднику приходится заправлять транспорт предприятия уже за свой счет.
Таким образом, топливные карты представляют собой инструмент, который компания использует для сокращения своих расходов, контроля сотрудников и просто удобства. Дело в том, что они существенно упрощают бухгалтерское сопровождение и в результате дают возможность сэкономить и на этом. Большинство современных компаний уже перешли именно на такой способ расчета и работают только с топливными картами, опережая конкурентов.